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采购业务须知

作者：　发布时间：2008-07-22 18:39:30　来源：【关闭】

一、明确采购需求
　全县各级行政机关、事业单位、党群组织及社会团体（以下统称采购人）根据工作的需要，明确采购项目、数量、规格、资金来源及技术需求等。
二、编制采购预算和计划
　采购人根据工作需要，做好采购项目的前期市场调查工作，编制单项或多项采购预算和计划。
三、办理采购申报
　采购人提交经过财政部门相关业务科室审批同意进行采购的《政府采购申报单》一式两份，填制固定资产明细账和新增固定资产登记表，交县财政局政府采购办审批，报县主管领导批准，由政府采购中心按照程序采购。属于政府采购协议供货的项目按照相关规定执行。
四、落实采购资金
采购人按照采购资金审批权限和来源，落实采购资金。凡采购资金属财政拨款或预算外资金的，向财政部门提出申请，经批准后方可进行采购；凡采购资金属自有收入的，由采购单位领导审批后按预算价划入县政府采购中心“政府采购资金专户”。采购资金不落实的，不予办理采购业务。　
　五、确定采购方式
按照《政府采购法》的有关规定，确定采购方式，以公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购为主要形式，政府采购中心根据采购项目的特点和预算金额等，确定采购方式。
凡采购预算符合招标程序但因特殊情况不宜招标的，采购人必须提交不宜招标的书面说明，并报县财政局政府采购管理办公室审批。
六、组织实施采购
　公开招标、竞争性谈判和邀请招标统一由县政府采购中心组织实施。询价采购、单一来源采购，根据采购项目的特殊要求及预算资金情况，由政府采购中心或采购人统一组织采购。对于已实际发生或完成的采购项目，政府采购中心不予受理。政府采购中心在组织实施采购业务时，必须严格按照“公开、公平、公正、透明及物有所值”的原则和规程进行操作。
七、确定中标人
　　根据政府采购的有关要求，按照“公开、公平、公正、竞争、择优、效益”的原则，结合政府采购评审结果，确定中标人。
八、合同管理
　　政府采购合同由供方、需方与鉴证机构签订。供方和需方按照合同约定履约合同，政府采购中心负责协调履约合同有关事宜、受理相关投诉。
九、合同验收
　　由采购人组织人员进行验收，但主要采购项目由采购人与采购中心组织专家验收。验收后采购人填写《政府采购验收单》。
十、结算付款
　　采购项目结算付款时，凭供应商提供货物正式发票、采购合同原件及《政府采购验收单》进行结算货款。